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株式会社ファンタス

 

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個人情報保護方針

個人情報保護方針 | 株式会社ファンタスにおける個人情報の取扱いについて

【 株式会社ファンタスにおける個人情報の取扱いについて 】

■事業者名:株式会社ファンタス

■個人情報保護管理責任者: 白井 順子

■個人情報の利用目的について

当社にご提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用致します。なお、その他の目的で個人情報をご提供頂く場合は、その都度、利用目的をお伝え致します。

  1. お客様及びお取引先の方に関する個人情報
    • 当社が開催するイベントまたはセミナーに関する情報の提供
    • 当社のサービス・製品の提供及びご案内、ご請求及び代金決済、各種変更等のお知らせ、アンケート調査、ご質問への回答
    • 製品、サービス等のサポート対応
    • 当社施設の入退管理
  2. 協力会社社員情報
    • 協力会社等(委託会社、人材派遣会社)との契約締結及び履行確認
    • 協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理
    • 協力会社等の技術者の保有スキルの確認
    • 当社施設の入退管理
  3. 従業員個人情報
    • 雇用管理の為お客様との契約履行
    • 社員に対する作業指示および作業管理、就業管理
    • 会社等の技術者の保有スキルの確認
    • 当社施設の入退管理
  4. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
    • 当社における採用業務管理

■個人情報の第三者への提供について

当社は、ご提供頂いた個人情報について、以下の場合を除き、お客様の同意を得ないで第三者に提供致しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

■個人情報の開示請求等への対応について

当社は、下記に示す書式「個人情報開示請求票」の提出を受けることにより、開示等の求めを受け付けるものとする。提出の方法は、原則として郵送またはFAXによるものとする。
なお、開示を求める本人または代理人の確認方法は以下を示す。

  1. 本人の確認方法

以下のいずれかの方法により、開示等の求めをする者が本人であることを確認する。

    • 運転免許証の写しの提出
    • パスポート(もしくは健康保険証または年金手帳)の写しの提出
    • 6ヶ月以内に取得した住民票の写しの提出
  1. 代理人の資格および確認方法

個人情報の開示等の求めを行うことが出来る代理人は、以下のどちらかの場合に限るものとする。

    • 未成年者または成年被後見人の法定代理人
    • 開示等の求めをすることにつき本人が委託した代理人

代理人の本人確認は、上記の「上記の確認方法」に定める確認資料と同じとする。
また、代理権の確認については、以下の通りとする。

(1) 法定代理人の場合・・・戸籍謄本、審判書の写し
(2) 任意代理人の場合・・・本人の実印の押印のある委任状および本人の3ヶ月以内に取得した印鑑登録証明書

当社が保有する個人情報について、開示、訂正、削除等のご請求を頂いた場合、ご本人であることの確認をさせて頂いたうえで、遅滞なく対応致します。 ご請求手続きにより当社が取得する個人情報については、ご本人確認及びご回答などご請求への対応に関する範囲内でのみ使用します。

個人情報開示請求票(PDFファイル 36KB
お申し込みはPDFにてお願い致します。

【送付先】
  〒169-0075
  東京都新宿区高田馬場2-14-2 新陽ビル1110
  株式会社ファンタス 個人情報お問い合わせ担当窓口
  TEL : 03-3208-2300 FAX : 03-3208-3342

※手数料は、開示等の求めを行う者が郵送による回答の通知を希望する場合においては、その郵送代を「個人情報開示請求票」に記載の通り、切手にて受領するものとします。

【個人情報の苦情および相談の対応窓口】
  個人情報保護管理責任者: 白井 順子
  お問い合わせ担当窓口(E-mail)fantus@fantus.co.jp

苦情相談はこちらまで
 当社は個人情報の適正な取り扱いのため、「個人情報の保護に関する法律」第37条に規定の「認定個人情報保護団体」として、 下記のとおり「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者として登録しております。
 苦情のご相談は下記の窓口へお問い合わせ頂きますよう宜しくお願い致します。

【認定個人情報保護団体名】
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  プライバシーマーク推進センター
  個人情報保護苦情相談室
【住所】
  〒106-0032
  東京都港区六本木1−9−9  六本木ファーストビル 内
【電話】
  03-5860-7565
  0120-700-779

■当社のウェブサイトにおける個人情報のご提供について

当社のウェブサイトでは、ウェブショップやセミナー参加者の募集などのために、お客様の任意により、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をご提供頂く場合があります。お客様が個人情報を提供されなかった場合には、該当するサービス等が受けられない可能性がありますので、ご了承願います。

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当社のウェブサイトには、クッキーやウェブ・ビーコンと呼ばれる技術を利用したページがあります。これらの技術により、アクセスされた方の情報(ドメイン名、IPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時など)を、アクセスログとして記録しますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。当社は、これらのアクセスログをアクセスの統計・分析やサービスの利便性向上のために活用しますが、それ以外の目的では利用致しません。

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